Présentation de l'interface

Toutes les applications d'Odoo partagent la même interface et les mêmes gestes. Les maîtriser une fois dispense de les réapprendre application par application.

Se connecter

1. Ouvrir un navigateur récent : Chrome, Firefox, Edge ou Safari.
2. Saisir l'adresse de votre instance Odoo.
3. Renseigner l'adresse électronique et le mot de passe.
4. Cliquer sur Se connecter.

En cas d'oubli, le lien Réinitialiser le mot de passe envoie un courriel de réinitialisation à l'adresse du compte.

Depuis un appareil mobile

L'interface web s'adapte d'elle-même aux écrans de téléphone et de tablette : un navigateur suffit. Pour un usage quotidien, Odoo peut en outre être installé comme une application, par deux voies qui ne se valent pas.

L'application web progressive, recommandée. Elle s'installe depuis le navigateur, sans passer par une boutique, et reste à jour en même temps que la base.

1. Ouvrir la base dans le navigateur du téléphone et s'y connecter.
2. Sur Android, ouvrir le menu du navigateur et choisir Installer.
3. Sur iOS, ouvrir le menu de partage dans Safari et choisir Ajouter à la page d'accueil.
4. Sur ordinateur, cliquer sur l'icône d'installation à droite de la barre d'adresse.

Odoo apparaît alors comme une application : icône propre, ouverture en plein écran, notifications poussées.

Les applications de boutique, disponibles sur Google Play et l'App Store. Elles acceptent plusieurs comptes, mais présentent une limite déterminante en entreprise.

Travailler sans connexion

Lorsque la liaison réseau est interrompue, Odoo continue d'afficher ce qui a déjà été consulté pendant la session : les écrans et les fiches ouverts restent accessibles, servis depuis un cache local. Cette capacité concerne les usages de terrain, où la couverture réseau est irrégulière, saisie en atelier, inventaire en entrepôt.

Structure de l'écran

L'interface se compose de six zones constantes :

Zone	Rôle
Barre supérieure	Accès aux applications, recherche globale, notifications, menu utilisateur.
Menu de l'application	Rubriques de l'application active, à gauche de la barre supérieure.
Fil d'Ariane	Chemin parcouru ; permet de revenir à l'écran précédent sans perdre le contexte.
Barre de recherche	Filtres, regroupements et favoris de la vue courante.
Zone principale	Contenu affiché : liste, formulaire, kanban, graphique.
Sélecteur de vues	Bascule entre les représentations disponibles, en haut à droite.

Naviguer

Passer d'une application à l'autre

Cliquer sur l'icône de menu en haut à gauche pour afficher la grille des applications installées, puis choisir l'application voulue.

L'ordre des vignettes se modifie, ce qui permet de placer en tête celles dont on se sert chaque jour.

1. Cliquer sur la vignette à déplacer et maintenir le bouton enfoncé une demi-seconde, jusqu'à ce qu'elle se détache.
2. La faire glisser à sa nouvelle place, puis relâcher.

La palette de commandes

La palette de commandes est le moyen le plus rapide d'atteindre n'importe quel point de la base.

1. Appuyer sur Ctrl + K : Cmd + K sur Mac.
2. Saisir directement le terme recherché, ou faire précéder la saisie d'un caractère pour restreindre le champ de recherche :

Préfixe	Recherche
/	Applications et entrées de menu
@	Conversations : personnes et canaux
?	Articles de la base de connaissances
$	Articles masqués de la base de connaissances

1. Valider avec Entrée, ou Ctrl + Entrée pour ouvrir le résultat dans un nouvel onglet : ce dernier geste ne vaut que pour les résultats de type menu ou application.

Interroger l'assistant

Depuis la palette de commandes, une question formulée en langage courant peut être adressée à l'assistant intégré, qui répond, ouvre la vue demandée ou rédige un contenu.

1. Ouvrir la palette par Ctrl + K.
2. Saisir la demande en toutes lettres.
3. Cliquer sur l'icône d'assistance, ou valider par Entrée.
4. La réponse s'affiche dans une fenêtre de conversation.

Au survol de la réponse, trois actions sont proposées :

• Envoyer en tant que message : ouvre un courriel pré-rempli avec le contenu de la réponse ;
• Enregistrer comme note : consigne la réponse dans le fil de discussion du document ;
• l'icône de copie : place le texte dans le presse-papiers.

Configurer l'accès à l'assistant

Les fonctions d'assistance ne reposent pas toutes sur le même prérequis, et celui-ci dépend du mode d'hébergement.

Hébergement	Prérequis
Odoo Online	Rien à configurer : les fonctions d'assistance sont utilisables en l'état. Une clé personnelle peut être fournie, sans obligation, pour garder la main sur les autorisations ou la version du modèle.
Odoo.sh et hébergement sur site	Une clé d'accès est obligatoire. Sans elle, les fonctions d'assistance ne fonctionnent pas.

Pour renseigner une clé :

1. Ouvrir l'application Paramètres, volet Paramètres généraux et descendre jusqu'à la section des intégrations.
2. Activer Utilisez votre propre compte ChatGPT ou Utilisez votre propre compte Google Gemini selon le fournisseur retenu.
3. Coller la clé obtenue auprès de ce fournisseur.
4. Enregistrer.

Les types de vues

Vue liste

Chaque ligne est un enregistrement, chaque colonne une information.

• Cliquer sur un en-tête de colonne pour trier.
• Cocher les cases de gauche pour sélectionner plusieurs enregistrements ; un menu Actions apparaît alors pour les traiter en lot.
• Modifier une valeur directement dans la liste : cliquer sur la cellule, saisir, puis enregistrer.

Vue formulaire

La vue formulaire présente un enregistrement complet, organisé en groupes de champs et en onglets.

• Les boutons d'action se trouvent en haut à gauche.
• Les boutons intelligents, en haut à droite, donnent accès aux documents liés et affichent des compteurs.
• Les flèches de navigation permettent de passer à l'enregistrement suivant sans revenir à la liste.
• Le fil de discussion, en bas, regroupe messages, notes et activités.

Vue kanban

Les enregistrements apparaissent sous forme de cartes réparties en colonnes. Le glisser-déposer d'une colonne à l'autre modifie l'étape. C'est la vue de travail des processus : pipeline commercial, tâches de projet, recrutement.

Autres vues

• Calendrier : positionne les enregistrements dans le temps.
• Graphique : barres, lignes ou secteurs.
• Croisé dynamique : tableau à double entrée avec mesures.
• Gantt : planification et dépendances (Enterprise).
• Activités : organise les enregistrements par activité planifiée.

Le sélecteur de vues, en haut à droite, ne propose que les vues disponibles pour l'écran courant.

Filtrer, regrouper, retrouver

Filtres

1. Cliquer dans la barre de recherche puis sur Filtres.
2. Sélectionner un filtre prédéfini, ou construire un filtre personnalisé avec ses propres conditions.
3. Combiner plusieurs filtres : deux filtres de même nature se cumulent par « ou », deux filtres de nature différente par « et ».

Regroupements

Cliquer sur Regrouper par et choisir un critère. Les enregistrements se répartissent en sections repliables portant les sous-totaux. Plusieurs niveaux de regroupement peuvent être empilés.

Favoris

Une recherche mise au point (filtres, regroupements, tri, colonnes) se conserve.

1. Composer la recherche.
2. Cliquer sur Favoris puis Enregistrer la recherche actuelle.
3. Nommer le favori.
4. Cocher Filtre par défaut pour qu'il s'applique à chaque ouverture de l'écran.
5. Cliquer sur Enregistrer. Pour partager le favori, cliquer plutôt sur Modifier : la fiche du favori s'ouvre, où le champ Partagé avec désigne les bénéficiaires.

Dans la liste des favoris, vos propres recherches non partagées apparaissent en premier ; les recherches partagées, quel qu'en soit l'auteur, figurent dans une seconde section.

Pour modifier un favori : le survoler dans la liste et cliquer sur l'icône de crayon. La fiche du favori s'ouvre, où se règlent le nom, le partage, le caractère par défaut et le domaine. L'archivage et la suppression s'y font par le menu d'actions du formulaire.

Comparer deux périodes

La comparaison de périodes n'est pas un geste de l'interface générale : elle appartient aux états comptables, où elle constitue le mode de lecture normal. Un compte de résultat s'apprécie en regard de l'exercice précédent, pas isolément.

Sur ces états, le filtre Comparaison propose :

• Période précédente : la période immédiatement antérieure, de même durée ;
• Même période que l'exercice passé : la période homologue de l'exercice précédent, qui neutralise les effets de saisonnalité ;
• une comparaison personnalisée, entre deux dates choisies.

Le rapport affiche alors les deux périodes côte à côte, avec l'écart en pourcentage. Cette colonne n'apparaît que si l'état la prévoit et qu'une seule période est comparée. Le sujet est traité au chapitre 14.

Gestes communs

Créer, modifier, supprimer

• Créer : bouton Nouveau en haut de l'écran.
• Modifier : cliquer directement dans le champ à changer, puis enregistrer par l'icône de nuage située près du fil d'Ariane.
• Archiver : masque l'enregistrement sans le détruire. Il reste consultable via le filtre Archivé et peut être restauré.
• Supprimer : menu Actions puis Supprimer.

Importer et exporter

Toute vue liste permet d'extraire les enregistrements affichés vers un tableur, et d'en charger depuis un fichier. L'export se lance par Actions puis Exporter ; l'import par l'icône d'engrenage puis Importer des enregistrements. Le chapitre 22 traite ces deux gestes en détail.

Préférences personnelles

1. Cliquer sur son avatar, en haut à droite.
2. Choisir Mes préférences.
3. Onglet Préférences : régler la Langue et la Signature e-mail.
4. Onglet Calendrier : régler le Fuseau horaire.
5. Enregistrer.

Aide et mode développeur

Documentation

L'entrée Aide du menu de votre avatar ouvre la page d'assistance Odoo. Dans les écrans de paramètres, certains réglages portent en outre un lien vers la page de documentation qui les concerne.

Activer le mode développeur

Trois voies mènent au même résultat ; la troisième est la plus commode à l'usage.

Par les paramètres.

1. Ouvrir l'application Paramètres, volet Paramètres généraux.
2. Descendre jusqu'à la section Outils développeur.
3. Cliquer sur Activer le mode développeur. L'option Désactiver le mode développeur apparaît alors à la même place.

Par l'adresse. Ajouter ?debug=1 à la fin de l'adresse dans la barre du navigateur, et ?debug=0 pour désactiver. Cette voie fonctionne depuis n'importe quel écran, sans passer par les paramètres.

Par la palette de commandes. Ouvrir la palette par Ctrl + K, puis taper debug. C'est la manœuvre la plus rapide, et elle ne fait pas perdre l'écran en cours.

Ce que le mode développeur donne

Une fois actif, une icône en forme d'insecte apparaît dans la barre supérieure. Elle ouvre les outils correspondant à l'écran en cours : nom technique des champs, vue employée, filtres, action déclenchée.

Les administrateurs disposent en outre d'un menu technique dans les paramètres, qui donne accès à la structure de la base, aux règles de sécurité et aux actions planifiées.